Drukarka Xerox Versalink C400DN

Urządzenia drukujące w kolorze wykorzystywane są między innymi do nanoszenia na wybrany nośnik zdjęć, map, wykresów oraz wielu grafik. Żeby stało się to możliwe, potrzebny jest nie tylko odpowiedni sprzęt, ale też materiał w postaci tuszu bądź tonera. Obsługę koloru zapewniają wybrane drukarki atramentowe, laserowe, termiczne oraz termosublimacyjne. Można dostosować je również pod względem ważnych parametrów technicznych, takich jak szybkość druku, używany format papieru, czy łączność bezprzewodowa. Do tego dojść mogą funkcje dodatkowe.

W budowie drukarek laserowych najważniejsze są specjalne diody LED lub laser (w zależności od modelu). Oba elementy służą do naelektryzowania bębna światłoczułego, by możliwe stało się naniesienie tonera na papier. Cały proces trwa znacznie szybciej, niż w przypadku starszych drukarek, dzięki temu sprzęty te potrafią wydrukować wiele stron w stosunkowo krótkim czasie. Po zakupie odpowiedniego tonera, niektóre z nich mogą obsługiwać druk kolorowy. Często gwarantują również dostęp do funkcji dodatkowych, takich jak łączność bezprzewodowa, czy też wykorzystanie zewnętrznych nośników danych.

Uniwersalny format A4 dotyczy standardowej kartki papieru, a jego wymiary wynoszą 210 x 297 mm. Jego obsługę zapewnia większość drukarek atramentowych, igłowych, laserowych, termicznych oraz termosublimacyjnych. Jest on dostępny ponadto w kopiarkach. Wykorzystuje się go do wydruku dokumentów, grafik, zdjęć oraz wielu innych materiałów. Wszystko to umożliwiają urządzenia typowo domowe, jak również bardziej rozbudowane drukarki profesjonalne, stosowane chociażby w biurach, agencjach reklamowych i pracowniach specjalistycznych.

Wbudowany w drukarce wyświetlacz LCD zdecydowanie ułatwia sterowanie jej pracą. Może być on dotykowy lub wyposażony w dedykowane przyciski, przy użyciu których można dostosować kluczowe parametry, a także uruchomić stosowne funkcje dodatkowe. W taki ekran wyposażone są nowoczesne drukarki atramentowe, laserowe, igłowe, termiczne i termosublimacyjne. Można je dopasować pod względem wielkości wyświetlacz LCD, sposobu prezentacji ważnych danych, jak również obsługiwanych opcji bądź interfejsu użytkownika.

Przy użyciu wbudowanego portu USB, wybrane drukarki pozwala na druk plików z zewnętrznych nośników pamięci – na przykład takich jak pendrive oraz przenośny dysk twardy. Wybór stosownych materiałów odbywa się przy użyciu panelu sterującego, dedykowanej aplikacji lub innego urządzenia (np. komputera). Takie możliwości zapewniają między innymi drukarki atramentowe, igłowe, laserowe, termiczne oraz termosublimacyjne. Muszą one jednak dysponować odpowiednim wejściem USB, w którym umieszczane są nośniki pamięci.