Drukarka Kyocera 5003i

Drukarki monochromatyczne zapewniają wyłącznie druk czarno-biały, dlatego stosowane są przede wszystkim do nanoszenia na papier tekstu (dokumenty). W tym trybie działają między innymi urządzenia igłowe, atramentowe, laserowe, termosublimacyjne oraz termiczne. Poszczególne modele są zróżnicowane pod kątem wymiarów, stopnia rozbudowania, a także ważnych parametrów technicznych, takich jak szybkość wydruku, czy też maksymalny format. Do tego dojść mogą ponadto cechy dodatkowe – między innymi łączność bezprzewodowa oraz obsługa nośników zewnętrznych.

W budowie drukarek laserowych najważniejsze są specjalne diody LED lub laser (w zależności od modelu). Oba elementy służą do naelektryzowania bębna światłoczułego, by możliwe stało się naniesienie tonera na papier. Cały proces trwa znacznie szybciej, niż w przypadku starszych drukarek, dzięki temu sprzęty te potrafią wydrukować wiele stron w stosunkowo krótkim czasie. Po zakupie odpowiedniego tonera, niektóre z nich mogą obsługiwać druk kolorowy. Często gwarantują również dostęp do funkcji dodatkowych, takich jak łączność bezprzewodowa, czy też wykorzystanie zewnętrznych nośników danych.

Format papieru A3 stanowi podwojenie formatu A4 – jego wymiary to 297 x 420 mm. Obsługujące go drukarki pozwalają więc na duże wydruki, wykorzystywane między innymi w biurach, a także w celach marketingowych. Dostęp do takiego formatu zapewniają wybrane modele igłowe, laserowe, jak również atramentowe. Co ważne, bywają one zróżnicowane pod kątem prędkości druku, która wynieść może od kilku do kilkudziesięciu stron na minutę. Sprzęty o maksymalnym formacie A3 wyróżniają się ponadto dość dużymi rozmiarami.

Wbudowany w drukarce wyświetlacz LCD zdecydowanie ułatwia sterowanie jej pracą. Może być on dotykowy lub wyposażony w dedykowane przyciski, przy użyciu których można dostosować kluczowe parametry, a także uruchomić stosowne funkcje dodatkowe. W taki ekran wyposażone są nowoczesne drukarki atramentowe, laserowe, igłowe, termiczne i termosublimacyjne. Można je dopasować pod względem wielkości wyświetlacz LCD, sposobu prezentacji ważnych danych, jak również obsługiwanych opcji bądź interfejsu użytkownika.

Przy użyciu wbudowanego portu USB, wybrane drukarki pozwala na druk plików z zewnętrznych nośników pamięci – na przykład takich jak pendrive oraz przenośny dysk twardy. Wybór stosownych materiałów odbywa się przy użyciu panelu sterującego, dedykowanej aplikacji lub innego urządzenia (np. komputera). Takie możliwości zapewniają między innymi drukarki atramentowe, igłowe, laserowe, termiczne oraz termosublimacyjne. Muszą one jednak dysponować odpowiednim wejściem USB, w którym umieszczane są nośniki pamięci.